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處理好財務的問題是每一個公司都關注的問題,分公司也不例外。那么,北京分公司財務外包的基本原則是什么呢?這也是很多的朋友們都想要搞清楚的問題,接下來就讓我們一起來仔細的分析下吧。
北京分公司財務外包的基本原則是什么 幫助你掌握住
1、分公司
分公司(branch company)是指在業(yè)務、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬于分支機構,在法律上、經(jīng)濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒有自己的名稱、章程,沒有自己的財產(chǎn),并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務承擔法律責任。
分公司是指一個公司管轄的分支機構,是指公司在其住所以外設立的以自己的名義從事活動的機構。分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由總公司承擔。雖有公司字樣但并非真正意義上的公司,無自己的章程,公司名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可。
作為法人的有限責任公司或者股份有限公司,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,在公司內(nèi)部按照經(jīng)營業(yè)務的分類及地域范圍,采取設置分支機構的管理方式,進行合理分工。按照《公司法》的規(guī)定,有限責任公司或股份有限公司設立的分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由該總公司承擔。
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2、分公司財務外包的基本原則
正確選擇
只有當出現(xiàn)迫切的理由時,企業(yè)才應該考慮進行業(yè)務外包。而且,企業(yè)財務外包必須能夠確定,從長期來講,將這些業(yè)務外包的效果要比自行處理更好。
合適伙伴
在選擇外包合作伙伴的時候,企業(yè)應該重點尋找的服務商,必須是那些對其業(yè)務有所了解,并且能夠提供適當水平的服務的公司。和其他規(guī)模相近、情況類似,并且曾經(jīng)和外包服務商打過交道的企業(yè)進行交流,會是一個幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。
制定指標
管理者一旦確定了要外包的業(yè)務類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務協(xié)議,具體闡明合作關系中雙方的責任和義務,以及用于評估這一關系的相關指標。對大多數(shù)企業(yè)來說,最困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人頭痛的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業(yè)必須找出績效的5個最主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項交易所需要的時間,或者是交易成本。
一旦指標被確立,在外包合作關系開始之前,企業(yè)就應該給每項指標制定相應的績效標桿,也可以使用最佳實踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。
保障過渡
在整個的外包過程中,最大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務能夠順利過渡。要做到這一點,企業(yè)就必須考慮專門為此設立一個項目辦公室,由首席財務官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導這一過程。
快幫云認為決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住核心人員。
以上就是快幫云為各位朋友們分享的關于北京分公司財務外包的基本原則,大家看完之后,是不是有了全面的了解了呢?總之,希望上面的內(nèi)容會幫助到大家。
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