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很多公司都聽過“代理記賬”這個詞,但是對“代賬公司”了解甚少,今天就跟大家科普一下關(guān)于“代理記賬”的一些知識。
一、為什么需要代理記賬
根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)就要設(shè)置賬本,還必須要有一名專業(yè)會計,根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒有業(yè)務(wù),沒有發(fā)生經(jīng)營活動,也必須要正常做稅報賬。
二、代理記賬對比專職記賬
1.運用計算機技術(shù),高效,低差錯率。
2.政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
3.避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
4.避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。
5.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會比較省心。
三、代理記賬辦理需要的材料
企業(yè)初次記賬的話,需提供公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、公司納稅開戶銀行協(xié)議、公司電話、地址、聯(lián)系人、投入資本的進賬單、公司章程、驗資報告復(fù)印件、申報密碼。
另外,企業(yè)每月還應(yīng)提供的資料清單包括進帳單等銀行單據(jù)、水電費等各類費用單據(jù)、工資單、應(yīng)收應(yīng)付款明細、發(fā)票記賬聯(lián)、固定資產(chǎn)購買發(fā)票及明細單、各類稅收清繳單、增值稅進項發(fā)票、加蓋公司公章的各類稅表等。
過程中,為了避免出現(xiàn)一些不必要的錯誤,以上資料清單應(yīng)在記賬公司指導(dǎo)下,按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求整理好,不能隨意的進行更改,否則可能會對企業(yè)形象造成不好的影響。
四、代理記賬流程
1、協(xié)議-接受企業(yè)委托,協(xié)商確定服務(wù)項目及費用,簽訂代理記賬合同,建立客戶檔案。
2、接票-接收做賬票據(jù)憑證
3、做賬記賬會計對客戶的各種票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算等。
審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。
在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
4、報稅
專人負責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。
外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
外勤會計到稅務(wù)大廳辦理相關(guān)涉稅事宜。
5、回訪
返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。
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